哈囉,大家好說到成績排名有些人也許會聯想到 Excel 的排序功能譬如今天我想要了解班上同學的名次高低那麼我可以將滑鼠游標置於「成績」欄之後按下「從最大到最小排序」的按鈕只是這個操作會將整個表格重新洗牌導致原本依照「學號」排列的成績單整個被打亂了因此,今天我打算介紹一個很實用的函數RANK.EQ利用它來協助我們找出所有同學的成績排名RANK

在字面上是「等級」的意思而 EQ 則是 Equal

的縮寫本身是「相等」的意思若要了解 RANK.EQ 的用法我們不妨來試着分析這個句子「小明這次考試在全班排名第三」這個句子中包含了一個比較的主體也就是小明本人以及一個比較的範圍對象在這裏是指的是「全班同學」因此對於

RANK.EQ 來說「主體」和「對象」是這個函數最重要的部份我們必須告訴 Excel我們是要拿「小明」的成績跟「全班」比較?

還是跟「全校」比較?或著,今天我要比較的主角也許不是「小明」而是其它的同學有了這些資訊RANK.EQ 才能幫我們查詢出正確的結果RANK.

EQ 的函數結構就如同剛才的說明它包含了「主體」和「範圍」這兩個引數當我們要實際操作時我們首先將選取框放到第一位同學的排名欄接着輸入函數的名稱此時,你會發現在 RANK.EQ

函數之下還有一個名為 RANK 的函數兩者的差別在於 RANK.

EQ是在 Excel 2010 之後所推出的改良版而

RANK 則是相容於舊版的 Excel雖然兩個函數的使用方式完全相同但是微軟官方的建議是請大家使用新版的 RANK.

EQ因為舊版的 RANK有可能會在未來的軟件更新中被移除掉OK,輸入好函數名稱之後我使用滑鼠點擊第一位同學的考試分數來做為成績比較的「主體」接着我輸入一個逗號再框選全班同學的成績來當作比較的範圍然後按下 Enter 鍵就可以求出第一位同學的名次不過,這時如果我將這個公式向下複製到其它同學的名次欄你會發現跑出一個古怪的現象就是這些同學的成績明明分數不同但是卻有三個人並列第一另外也有三個人並列第二而這個錯誤是因為我們在複製公式時函數的參照位置發生了偏移簡單來說就是當公式從第一位同學複製到第二位時不光是函數的比較主體向下順移了一格而是連同成績的比較範圍也跟着跑掉了因此,當公式複製到最後一列時這位同學實際上是拿自己的成績跟一群不存在的人比較那麼理所當然他就獲得了第一名而要修正這個問題我們可以運用之前影片介紹過的「絕對參照」的觀念也就是把用來比較的全班成績「鎖」在原地不動而設定的方式是將全班的成績範圍反白之後按下鍵盤的

F4接着再將這個公式同樣向下複製就可以求出正確的成績排名囉至於考試成績如果有同分的情形RANK.EQ 的處理方式是將這兩位同學並列為同一個名次而在他們後面的同學會直接略過重複的排名也就是跳過第七直接顯示為第八名Excel 針對重複排名還提供了另一個解決方案它本身也是一個函數叫做

RANK.AVG (Average 平均)它的函數結構與

RANK.EQ 完全相同但是當遇到相同的名次時RANK.AVG

會採用平均值的方式來做為排名以目前的例子來說這兩位同學一同佔據了第六和第七這兩個名次而六和七取平均數的結果就是 6.5 囉OK,最後我們來練習利用今天學到的函數來求出右側的跑步測驗排名我同樣將選取框放置到第一位同學的排名欄輸入 RANK.

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EQ 的函數名稱接着點擊第一位同學的跑步成績輸入一個逗號再框選全班同學的測驗結果同時按下鍵盤的 F4 來鎖定這個範圍最後再將這個公式複製到其它同學的欄位不過,這裏卻出現了一個問題就是在跑步測驗中名次最高的應該是跑得最快也就是花費時間最少的同學但是這裏的排名結果卻是完全顛倒變成跑得最慢的同學獲得了第一名針對這個排序顛倒的問題RANK.

EQ 的解決方式就是利用第三個引數「排序方式」讓我們決定是要套用「遞增」或是「遞減」排序在預設情形之下如果我們沒有輸入第三個引數或是輸入一個 0 的話則

RANK.EQ 會採取一般的遞減排序也就是成績最高分的為第一名次高分的為第二名依此類推而如果我們在輸入逗號之後鍵入一個 1

的話那麼 RANK.EQ 就會改採用「遞增」的方式來進行排名囉OK,那今天的

Excel 介紹我們就聊到這裏我們同樣下回再見,拜拜

從此寫公式變得宇宙無敵簡單!

哈囉,大家好一直以來 Excel 的函數都有一個特性就是一個公式只傳回一個數值譬如我們可以使用 VLOOKUP 函數以「學號」查詢某個同學的「姓名」但是 VLOOKUP卻無法用「班級」做為篩選條件來找出班上有那些學生不過這一切的限制已成為過...


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